Liebe FROST-Besucher, Kenner gepflegten Rollenspiels, liebe Freunde!

Lange haben wir gezögert und die Situation beobachtet, aber auf unserer
letzten Orga- und Vorstandssitzung mussten wir entscheiden: Im Januar
2023, wird es erneut keinen FROST in Freudenstadt geben.

Ihr alle kennt die Location in der Halle und niemand kann sagen, wie die
Lage und/oder die gesetzlichen Bestimmungen Ende Januar 2023 sein werden
(und ob wir FROST 25 dann überhaupt durchführen dürften).

An einem F.R.O.S.T. sind rund 40 ehrenamtliche Helfer beteiligt, die mit
gutem Gefühl kommen müssen, für deren Sicherheit wir auch verantwortlich
sind.

So wie wir FROST veranstalten, in der großen Halle, im Winter, mit
150-200 Leuten, den Umluft-Heizgebläsen, 5-7 Leuten die über Stunden in
einem Pavillon sitzen, mit der Taverne und offener Essensausgabe etc.
sehen wir keine Möglichkeit ein funktionierendes Hygienekonzept, das die
Sicherheit von Gästen und ehrenamtlichen Helfern gewährt, vorzulegen,
das gleichzeitig nicht den Flair der Veranstaltung total killt oder den
Aufwand für die Helfer ins Nirvana steigert. Die Gen-Con diesen Juli
hatte z.B. durchgehend Maskenpflicht, Zutritt nur mit vollständiger
Impfung und tägliches Symptommonitoring – egal ob wir uns einen CON so
vorstellen könnten. Es ist für uns nicht leistbar.

Letztlich hatten wir in der Orga das Gefühl, uns nicht auf unser
Jubiläum freuen zu können, sondern hauptsächlich Risikomanagement
betreiben zu müssen – da auch wir das alles ehrenamtlich machen, mussten
wir der erneuten Absage nun ins Auge sehen.

Andere Veranstalter wichen in der Vergangenheit auf Online-Conventions
aus, aber das ist für uns keine Alternative, es entspricht nicht unserer
Vorstellung vom F.R.O.S.T. – Gutes Leute, gutes Essen, gute Runden.

Wir sind uns bewusst, dass es ein großes Risiko ist, eine jährliche
Veranstaltung dreimal in Folge abzusagen; wer weiß ob 2024 sich noch
irgendwer an den F.R.O.S.T. erinnert, sich auf den Weg macht durch
(hoffentlich) Sturm und Schnee nach Freudenstadt.

Eventuell fragt ihr euch auch, warum wir den Termin nicht „einfach“
verlegen.  Der Grund: Unser Orgateam plant und führt zwei Cons pro Jahr
durch, FROST und Sommer-FROST, in etwa in 6-monatigem Abstand, weil es
mit ehrenamtlichen Mittel für uns nicht darstellbar ist, beide
Veranstaltungen zeitlich nah aufeinander zu organisieren.

Wir möchten uns für Eure Unterstützung für die vergangenen 24 FROST in
26 Jahren bedanken. Unser Antrieb war immer, den uns bestmöglichen CON
zu veranstalten, den CON auf den wir selbst auch gerne gehen würden

– und ich denke, das ist uns in vielen Fällen auch geglückt. Mit Euch
und für Euch.

Unser Dank gilt an dieser Stelle auch allen ehrenamtlichen Helfern und
Orgamitgliedern, die durch ihre unermüdliches Engagement, den FROST seit
24 Jahren möglich machen.

Vergesst uns nicht, bleibt gesund, und dem Freudenstädter Winterzocken
treu. Wir hoffen auf 2024 und freuen uns schon jetzt auf den Sommer-FROST
2023.

Thomas für die Orga